Idén is megrendezésre kerül a Schönherz Qpa, és ezzel együtt a hagyománnyá vált őszi Mátrix is. A vetítésre okt. 4-én kerül sor, és nekünk, szervezőknek addig még sok dolgunk van hátra!

Egy Mátrix szervező élete

Csapatunk félév közben sem lazsál, hiszen folyamatos szükség van újításokra, karbantartásra, újoncok toborzására, játékfejlesztésre, na és persze az ilyen posztok sem írják meg magukat 😛 De lássuk is, milyen extra feladatok várnak ránk, ahogy közeledik az esemény!

Újítások, fejlesztések

Minden évben igyekszünk valami újat villantani, de néha az újítások kifelé annyira nem látványosak — ellenben a mi munkánkat nagyban megkönnyítik. Ilyen újítás volt az utóbbi években bevezetett, és mostanra már jól bevált MátrixFix.

5 éve még a LED paneleket szövetszalaggal (duct tape) ragasztottuk fel, mely költséges, időigényes és hibára hajlamos volt. Főként az olcsóbb, sajátmárkás szürke ragasztószalagok voltak hajlamosak a déli oldalt érő hő és a többórás állás hatására elengedni, sokszor a legrosszabb pillanatokban. (Hiába győzködtük évekig a költségvetést összeállítókat, nem voltak képesek megérteni, hogy hiába kerül X típusú szalag feleannyiba, mint Y típus, ha több, mint kétszerannyi kell belőle a megfelelő tapadás érdekében, és még akkor sem lesz ugyanolyan tartós. Illetve, hogy egyáltalán miért kell nekünk több km-nyi ragasztószalag. Egy panel kb. 1.5×1.5 m, vagyis a kerülete ~6 m, és van belőlük 14×16=224 db, és akkor még nem számoltunk a leesett panelek cseréjével, különféle megerősítő technikákkal, egyéb ragasztandó dolgokkal…)

Mindezt váltotta ki* a MátrixFix, egy könnyen fel- és leszedhető gumiszalagos rögzítési mechanika. Az ablak kilincsére rögzített gumiszalagot a felszerelésvezetők teszik fel a felszerelés elején, és ők is veszik le az esemény után. A felszerelőcsapatoknak ezután annyi a dolga, hogy alábújtassák a LED paneleket, és a rögzítő fület beakasszák a helyére. Ezáltal nemcsak sokkal gyorsabban megy a fel- és leszerelés, valamint hiba esetén a panelcsere, de lényegesen kevesebb szemetet is termel. (Annak idején egy-egy emelet leszedett ragasztójából focilabda méretű gombócot gyúrtunk, és azzal fociztunk, illetve dobáltuk egymást a folyosón, mielőtt kidobtuk volna.)

*= Csak kilinccsel nyitható ablakoknál tudjuk használni, ezért a néhány nem nyitható ablakra továbbra is kénytelenek vagyunk a ragasztásos módszert alkalmazni, de még így is sokkal kellemesebb, mint minden egyes ablakot ragasztgatni.

T-2 hét

A Mátrix elengedhetetlen elemei a színes LED panelek, amikkel kidekoráljuk az ablakokat, így magától értetődően különös figyelmet igényelnek számunkról. A Mátrix lebonyolításának első lépéseként a Qpa rendezőgárdája segítségével lehordjuk a kollégium 19. emeleti tárolóhelyiségéből az úgynevezett MátrixBoxokat, amelyek fából épült, kerekes, nagy tárolórekeszek, amelyek egy emelet felszereléséhez szükséges panelmennyiséget tartalmaznak. Ezután következik a boxok kibontása, és a panelek egyenkénti átnézése, szükség esetén javításuk.

Ezzel párhuzamosan történik a tetőn lévő, mikrohullámú összeköttetést biztosító antenna, valamint a kollégiumi Ethernet hálózat ellenőrzése, illetve a LED panelek felszereléséhez szükséges beleegyező nyilatkozatok beszerzése az érintett kollégiumi lakóktól.

T-1 hét

Az esemény főpróbája, az úgynevezett tesztMátrix, tipikusan az éles előtti hét végén valósul meg. A Mátrix megfelelő szobában lakó szervezői a saját szobájuk ablakaira felszerelik a LED paneleket, majd a töltésre kivonulva, ólomsavas akkumulátorral (a mikrohullámú adóvevőhöz) és laptopokkal felszerelkezve elvégzünk pár alapszintű tesztet.

• Rádiós link minőségének ellenőrzése
• Késleltetés mérés
• Fehéregyensúly teszt

Emellett ezen a héten történik a beadott animációk cenzúrája. Itt a Mátrix szervezők feladata a műszaki objektivitás: ha egy animációt úgy találják, hogy nem fog jól megjelenni a kollégium oldalán (mert mondjuk túl részletes, vagy nem elég kontrasztos stb.), javaslatot tesznek a qpázó csapatoknak, akiknek a pótbeadás időpontjáig van lehetőségük javítani azt (ha nem javítják, akkor csúnya lesz, de levetítjük; műszaki alapon nem utasítjuk el az animáció lejátszását, kivéve, ha a beadás formai hibás, azaz maga a fájl nem a követelményeknek megfelelő formátumú).

T-10 óra

A Mátrix napján, kora reggel a felszerelőcsapatok eligazításon vesznek részt. A felszerelőcsapat-vezetők megkapják a kézirádióikat, mellyekkel a többi Mátrix, illetve Qpa szervezővel tarthatják a kapcsolat. A felszerelők szétosztásra kerülnek a csapatvezetők között, majd minden csapat megkapja, melyik emeleteken fog felszerelni. Ugyanígy kiosztásra kerülnek a leszerelői felelősségek is. Ezalatt a liftkezelő felveszi a portáról a liftkulcsot, majd a lift segítségével elkezdődik a MátrixBoxok, illetve a felszerelésükhöz szükséges egyéb anyagok szétosztása a szinteken.

T-8 óra

A felszerelőcsapatok megkezdik a munkát, kibontják a MátrixBoxokat, valamint a szobák ajtajai elé készítik a felszereléshez szükséges eszközöket, hogy a kollégistákat a lehető legrövidebb ideig zavarják a szobáikban. A csapatvezető eközben körbemegy, tájékoztatja a kollégistákat, illetve felszereli a MátrixFixeket. Ezután a felszerelőcsapatok elkezdhetik a LED panelek felszerelését, a felszerelésvezető és a főszervező pedig eközben egy webes felületen követheti a felszerelés állapotát, és tájékoztatja a felszerelőket, ha problémát észlelnek egy eszközzel.

A felszereléssel egyidőben az AC elkezdi a töltésen a kijátszósátor összerakását, a Mátrix kijátszásfelelősei pedig fölállítják a mikrohullámú antennát, illetve a sátor Ethernet hálózatát. A sátor felálltakor a javításfelelősök és a liftfelelős maradnak a kollégiumban, a többiek csatlakoznak a kijátszócsapathoz, vagy a qpacsapatukkal nézik a Mátrixot.

T-2 óra

Az éles műsor sötétedés után indul, addig pedig a kijátszócsapat teszt mintákat küld az Óriáskijelzőre, melyekkel ellenőrzik, minden LED panel a helyén van-e (tipikus hiba, ha egy szoba két ablaka felcserélődik; ezt ilyenkor szoftveresen vissza lehet cserélni), megfelelően fogadja-e a képi adatokat, valamint még egyszer ellenőrzik a fehéregyensúlyt, és kikompenzálják a késleltetést.

T+4 óra

Az esemény vége után elkezdődik a bontás, mind a sátorban, mind a kollégiumban. A leszerelőcsapatok megkezdik a panelek lebontását, kihordását a szobákból a liftközbe, majd a MátrixBoxokba való visszatöltésüket. Ezután a leszerelőcsapat-vezetők leveszik a MátrixFixeket, majd a leszerelt eszközöket a liftfelelős segítségével elszállíttatják. Hajnaltájt a MátrixBoxok összegyűjtésre kerülnek egy ideiglenes helyen, a Mátrix szervezői pedig megkezdik jól megérdemelt ágyba vágódásukat, arccal előre.

T+1 hét

A MátrixBoxok az ideiglenes helyükről visszakerülnek a 19. emeletre a Qpa rendezők jóvoltából és a Mátrix szervezők irányításával. Ezután egy közös beba…, akarom mondani retrospektív gyűlés keretében levonják, amit le kell, majd pedig kezdődik az egész elölről. Indul a gondolkozás a jövő évi tervekről, újításokról, utánpótlásról stb. És megszületik a fejekben az újabb, még jobb, még menőbb, még jobban megszervezett Mátrix.

Végszó

Ha mindezt elolvastad, észrevetted, hogy többször is elhangzott az utánpótlás kérdése, és felmerült benned, hogy: „Ez g*cijó, jövőre én is ilyen menő akarok lenni, mint ti, hol lehet csatlakozni?”

Itt ni.